A importância da taquigrafia nos tempos de atuais é passar para as pessoas, que sua utilidade vai além dos concursos públicos, ela pode estar presente no cotidiano de diferentes pessoas, para anotações sigilosas, em registro de palestras, seminários, congressos, anotações rápidas nos cursos de pré-vestibulares e Enem, ou para o dia a dia de profissionais como advogados em audiências, jornalistas em entrevistas, dentre diversas outras aplicações.
Os taquígrafos registram de forma ágil e responsável, cada palavra, discurso, depoimento, debate ou decisão. Esse é um trabalho de construção e transformação de sons e escrita, de forma que se consiga registrar tudo o que está sendo falado pelo emissor, é um processo de mutação de sons em palavras escritas por meio de símbolos.